Doğru araçlar olmadan bakım işlemlerini etkili bir şekilde yönetmek çok zor ve zaman alıcı hale gelir.
İşletmelerin çoğu, ekipman bakım işlemlerini bir iş emri yönetim sistemi aracılığıyla optimize etme ihtiyacı duyduklarında veya envanterlerini takip etmekle ilgili sorunlar yaşadıklarında, çözümü bakım yönetim sistemlerini dijitalleştirmekte bulur.
Etkili bir bilgisayarlı bakım yönetim çözümü (CMMS), kuruluşların bakım operasyonlarının kontrolünü ellerinde tutmalarını ve plansız bakım maliyetini azaltarak operasyonları güvenilir bir şekilde yönetmelerini sağlar. İşletmelerin bakım maliyeti ile varlık performansı arasında doğru dengeyi bulmalarına olanak tanır.
CMMS'in ne kadar yararlı olabileceğine dair daha iyi bir fikir edinebilmeniz için, bir işletmenin neden CMMS'e yatırım yapması gerektiğini 3 ana sebep ile açıklayacağız;
1. Bakım Faaliyetlerini Kesintisiz İşleme ve Otomatikleştirme
Operasyonel bilgiler CMMS'e girilirken, tesis yöneticilerine ve bilgiye erişimi olan tüm çalışanlara anında sunulur. Bu durum, bir sorun fark edildiği anda iş emirlerinin oluşturulmasına ve ilgili paydaşlara kolayca gönderilmesine olanak tanır. CMMS sayesinde, telefon görüşmelerine, evrak dağıtımına veya diğer zaman alıcı teslimat yöntemlerine gerek kalmaz. CMMS, bakım ekibiniz ile iletişimi geliştirmenize, yanıt sürelerini iyileştirmenize ve hata oranlarını azaltmanıza yardımcı olurken, tüm verileri tek bir yerde depolamanıza olanak sağlar.
2. Olası Operasyonel İyileştirmeler için Raporlama Yeteneğini Geliştirirken Verilerden Faydalanma
Tüm verilerin tek bir yerde toplandığı, bakımla ilgili tüm faaliyetler için merkezi bir havuza sahip olan işletmeler, mevcut verileri, emin adımlara ve başarılı sonuçlara ulaştıran içgörülere dönüştürme şansı bulur.
Varlıklarla ilgili tüm hizmet geçmişini, iş emirlerini ve maliyetleri takip etmek, işletmelerin sonsuz evrak havuzu içerisinde boğulmasının önüne geçer. Gelişmiş bir CMMS tarafından sağlanan gelişmiş bir raporlama sisteminin yardımıyla, sorumlu paydaşlar bütçenin nerede ve nasıl harcandığını görmek için saatlerce veya günlerce beklemek yerine kolaylıkla maliyet raporu oluşturabilirler. Bütçeyi aşan alanları belirlemek, bir ekipman parçasının onarılması veya değiştirilmesi konusunda hesaplanmış kararlar vermek için maliyet bilgilerinden faydalanabilir, hatta, gelecekteki harcamalar hakkında tahminlerde bulunmak için geçmiş verileri kullanabilir, bütçe planlamalarını bu doğrultuda oluşturabilirler.
3. Operasyon Maliyetini Düşürmek
Listelenen faydalara ek olarak, uygun şekilde kullanılan bir CMMS, tüm bakım operasyonlarında işletme maliyetini önemli ölçüde azaltacak ve varlık ömrünün uzamasını sağlayacaktır. Doğru CMMS çözümleriyle işletmeler, tahmine dayalı ve önleyici bakım stratejilerini bakım yönetim sistemlerine dahil etme ve otomatikleştirme becerisine sahip olacak, ekipman arıza sürelerini kısaltıp, plansız kesintilerin önüne geçecektir.
Bakım departmanının önleyici bakım prosedürleri için daha fazla zamana sahip olması, alt yükleniciler tarafından tamamlanan birçok önleyici bakım görevinin artık şirket içinde gerçekleştirilebilmesine olanak sağlar. Otomatik bakım yoluyla kritik ekipmanların kapasitesini artırarak harcamaların azaltılmasında rol oynayan CMMS, kar yaratımının ana çarklarından biri olabilir.
Yeni Yazılarımızdan Haberdar Ol