Reaktif bakım, adından da anlaşılacağı gibi, beklenmedik arızalar gerçekleştiğinde varlıkların onarımını yapmaktır. Tamamen bu yönteme güvenmek, her an varlık iş göremezlikleri ve sistem kesintileri yaşayabileceğiniz anlamına gelir, fakat işletmelerin %60'ı bakım stratejisi olarak hala reaktif bakımı kullanmaktadır.
Bu strateji, meydana gelebilecek risklerden haberdar olmadığınız için sorunu fark etmenizi güçleştirir ve onarım süresini uzatır. Kısa vadede, uzun iş göremezliklerden kaynaklanan mali kayıplara, uzun vadede ise arızaya dek çalıştırılan varlıkların ömrünün kısalması sebebi ile daha sık yenilenmelerine yol açar.
Bunların aksine önleyici bakım, varlıklara, düzenli aralıklarla bakım yapılması stratejisidir. Önleyici bakım (diğer bir deyişle periyodik bakım), varlık güvenilirliğini ve verimini artırır. Organize yapısı bakım bütçenizi daha iyi yönetmenizi sağlar.
Önleyici ve reaktif bakımı birbirinden ayıran bir diğer fark, zamanın doğru yönetimi ve teknisyenlerin verimliliğinin artırılmasıdır. Reaktif bakımda arıza oluştuğunda bakım yapıldığı ve planlama içermediği için boşta olan teknisyen arızaya gider. Ancak önleyici bakım uygularken, teknisyenleri iş geçmişine bakarak yetkinliklerine göre atarsınız ve teknisyenlerin zamanının boşa harcanmasını önlersiniz.
Bahsettiklerimiz, önleyici bir bakım sistemini benimsediğinizde deneyimleyeceğiniz farklılıklardan sadece birkaçıdır. Önleyici bakımı daha ayrıntılı incelemek için Önleyici Bakım Yönetimi'nin İşletmeler İçin Önemi blogumuza göz atabilirsiniz.
Önleyici Bakım Nasıl Uygulanır?
Herkesi Dahil Edin
Sistemin çalışması için tüm bakım yönetimi ve teknisyen ekibi aynı sayfada olmalıdır. Teknisyenlerin ekipmanı tanıması, bakım yöneticilerinin sürecine hakim olmak kadar önemlidir. Tüm bakım departmanın beraber planlayacağı bir uygulama çok daha güçlü olacaktır.
Değişiklikler genellikle korkutucudur. Sistemi uygulamayı kolaylaştırmak için tüm çalışanlar işletmeyi neler beklediği konusunda bilgilendirilmelidir.
Bir CMMS'den Yararlanın
Uygulama sırasında, geri bildirim, ekip toplantıları ve eleştiriler geçiş sürecini destekleyecektir. Ancak, tüm bakım yönetimi iyileştirmeleri, çalışan önerilerine dayanarak yapılamaz. Sistemin işletme üzerindeki etkilerini gözlemlemek için somut verileri takip etmeniz gerekir, bunu kağıt kalemle başarmak imkansız değilse de çok zordur. Kurumsal efor ve hedeflerinizi takip etmek için bir CMMS'e ihtiyacınız var.
CMMS, özelleştirilmiş temel performans göstergelerini (KPI) takip etmenizi sağlar, iş emirlerini planlamanızı ve atamanızı kolaylaştırır. Yalnızca QR kodu ile tüm varlık geçmişinize erişebilir, tekrarlayan sorunları kolayca tespit edebilir ve geçmiş teknisyen çalışmalarını görüntüleyebilirsiniz.
Kritik Varlıklara Öncelik Verin
Önleyici bakım sistemini daha önce uygulamadıysanız, tek seferde tüm organizasyona uygulamak doğru bir karar olmayabilir. Tam uyum sağlanmadan tüm varlıklara önleyici bakım uygulamak, hedeflerinizi izlemeyi zorlaştırır ve sistemin işletmenize etkilerini fark etmenizi engeller.
Uygulamanın durumunu takip edebilmek için işletmenizin en kritik varlıklarını seçmelisiniz. Kararınızı verirken, varlığın fonksiyonel önemini ve onarım-değişim maliyetlerini göz önünde bulundurun. En maliyetli ve değerli varlık türleri üzerinde önleyici bakım gerçekleştirdikten sonra, tüm ekipmanlarınızı listeleyebilir ve program hazırlayabilirsiniz.
Hedefler belirleyin
Sistemin doğru bir şekilde uygulanmasını sağlamak için performans ölçüm hedefleri belirleyin.
Reaktif bakımı önleyici bakımla değiştirme kararını vermenizin nedenlerini göz önünde bulundurun.
-
Arıza sayısını azaltmak
-
Planlanmamış onarım maliyetlerinin azaltılması
-
Varlıkların çalışma süresini uzatma
CMMS çözümleri, hedeflerinizi kolayca takip etmenizi sağlar. Sadece geçmiş operasyonları değil, anlık olarak gerçekleşenleri de izleyebilirsiniz. Böylece ani arızalara müdahaleniz de sistematik hale gelir.
Sonuç
Düzenli olarak gerçekleştirilemeyen bakım faaliyetleri veya beklenmedik arızalar her zaman olacaktır. Bu nedenle bakım stratejinizi değiştirseniz bile reaktif bakıma temelli veda etmek mümkün değildir.
Her iki bakım türünü de yönetebileceğiniz bir CMMS ile beklenmeyen arızaların sayısını minimumda tutabilirsiniz. Operasyonel süreçler üzerinde daha fazla kontrole sahip olurken yönetime daha az zaman harcarsınız. Böylece, işletmenizi ileriye taşımak için yapabileceğiniz geliştirmeler üzerinde daha çok çalışabilirsiniz.
Anlatılan faydaları ve çok daha fazlasını sağlayan Lena MAINT hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçin.
